Consulente del lavoro a colloquio con una dipendente in magazzino durante il check-up del personale

CHECK-UP E DUE DILIGENCE DEL PERSONALE

Conoscere la situazione reale dei tuoi rapporti di lavoro per prevenire i rischi e programmare il futuro.

Contratti, inquadramenti, mansioni, retribuzioni: col tempo la gestione del personale si stratifica, tra prassi consolidate e accordi presi “a voce”. Il check-up fotografa la situazione di fatto e ti consegna un piano chiaro di interventi. Il servizio è disponibile per aziende di tutta Italia.

UN AUDIT ANCHE PER LE PICCOLE IMPRESE

Quando si parla di audit o di due diligence si pensa alle grandi società o alle operazioni di vendita. In realtà anche un’attività con cinque o dieci dipendenti ha bisogno, di tanto in tanto, di guardare il proprio organico con occhi nuovi.

Basta un confronto tra le mansioni svolte davvero e quelle previste dal contratto collettivo per far emergere situazioni da sistemare, costi nascosti o opportunità non sfruttate. Questo è già un check-up del personale: un’analisi concreta, proporzionata alla tua azienda, che ti dice dove sei e cosa conviene fare.

Prevenire costa sempre meno che rimediare: una situazione allineata oggi evita differenze retributive, sanzioni o contenziosi domani.

TI RICONOSCI IN UNA DI QUESTE SITUAZIONI?

I tuoi dipendenti oggi svolgono compiti diversi da quelli per cui sono stati assunti.
Gli orari dei part-time, nella pratica, sono cambiati rispetto al contratto.
Premi, superminimi o benefit sono stati concessi nel tempo senza un accordo scritto.
Non sai con precisione quanto ti costerà il personale nei prossimi anni.
Un dipendente ha lasciato l’azienda e temi possibili richieste economiche.
Stai per cedere l’azienda, far entrare un socio o acquisire un’altra attività.
Devi partecipare a una gara o a un appalto che richiede regolarità nella gestione del personale.
Vuoi farti trovare pronto in caso di ispezione.

In ognuno di questi casi un check-up ti dà un quadro chiaro e le soluzioni per intervenire con serenità.

UNO SGUARDO IN PIÙ, A FIANCO DEL TUO CONSULENTE

Il check-up non sostituisce chi già elabora le tue buste paga. È un servizio diverso: un’analisi esterna e indipendente dell’organizzazione del personale, che si affianca alla gestione ordinaria.

Molte situazioni nascono semplicemente dal tempo: un’azienda cresce, le persone cambiano ruolo, alcune abitudini si consolidano senza che nessuno le rimetta in discussione. Il check-up le porta alla luce e propone come allinearle.

Le proposte di intervento, quando riguardano gli adempimenti correnti, si realizzano insieme al professionista che ti segue: l’obiettivo comune è un’azienda più solida.

OVUNQUE SI TROVI LA TUA AZIENDA

Gran parte del lavoro si svolge a distanza: i documenti si condividono in modo sicuro in formato digitale, i colloqui avvengono in videochiamata e il report finale viene illustrato in un incontro dedicato.

In ogni percorso è però previsto almeno un incontro di persona, nella tua azienda: vedere uffici, reparti e magazzini e parlare a tu per tu con il titolare permette di cogliere aspetti che nessun documento racconta.

COME FUNZIONA

1

Primo colloquio

Conosco la tua azienda, le tue esigenze e l’obiettivo della verifica. Definiamo insieme perimetro e documenti necessari.

2

Analisi del personale

Visito l’azienda ed esamino contratti, inquadramenti, mansioni, retribuzioni, contributi e documentazione.

3

Individuazione dei rischi

Evidenzio le situazioni da allineare: possibili differenze retributive, passività potenziali, rischi di contenzioso.

4

Report e piano di interventi

Ricevi una relazione chiara, con il livello di attenzione di ogni aspetto e le azioni consigliate, in ordine di priorità.

5

Assistenza nell’attuazione

Ti accompagno nella sistemazione di contratti, fascicoli e procedure, in collaborazione con il tuo consulente.

UN PERCORSO SU MISURA

Check-up dei rapporti di lavoro

Per le aziende con un numero contenuto di dipendenti che vogliono verificare gli aspetti essenziali.

  • Analisi dei contratti individuali
  • Verifica degli inquadramenti e della coerenza con le mansioni svolte
  • Controllo dei principali adempimenti

Analisi approfondita del personale

Per chi vuole approfondire la gestione retributiva e conoscere i possibili rischi economici. Comprende il Check-up e, in più:

  • Analisi delle buste paga su un campione concordato
  • Esame di premi, benefit e trattamenti individuali
  • Individuazione dei potenziali contenziosi
  • Proiezione dei costi futuri del personale

Due diligence estesa

Per realtà più strutturate, con più sedi, o in vista di cessioni, acquisizioni e ingresso di soci.

  • Verifiche contrattuali, retributive e contributive estese e approfondite
  • Analisi della documentazione sul periodo concordato
  • Valutazione delle passività potenziali
  • Report conclusivo con raccomandazioni operative

LE AREE DEL CHECK-UP

Dati aziendali

Attività svolta, CCNL applicato, organico e sedi

Rapporti di lavoro

Contratti, tipologie, inquadramenti e mansioni effettive

Adempimenti obbligatori

Comunicazioni, registri, sicurezza e scadenze

Retribuzioni e costi

Voci retributive, premi, benefit, costo attuale e futuro

Rischi e contenziosi

Situazioni aperte o potenziali, passività stimate

Documentazione e privacy

Fascicoli del personale, informative, conservazione dei dati

Valutazione finale

Livello di attenzione per area e priorità di intervento

Ogni area riceve un livello di attenzione e le azioni consigliate.

E POI? COSA PUOI COSTRUIRE

Il check-up non è un punto di arrivo: è la base per decidere con dati certi.

Riorganizzazione del personale

Ruoli, orari e inquadramenti ripensati per rispecchiare come lavora davvero la tua azienda oggi.

Programmazione del welfare aziendale

Strumenti per premiare e trattenere le persone, con vantaggi fiscali e contributivi per azienda e dipendenti.

Analisi del rischio nel tempo

Verifiche periodiche per mantenere la situazione allineata alle novità normative e contrattuali.

Verso l’ASSE.CO.

Un’azienda con il personale in ordine può puntare all’Asseverazione di Conformità dei rapporti di lavoro, riservata ai Consulenti del Lavoro. Il check-up è il primo passo naturale.

UN PREVENTIVO SU MISURA

Ogni azienda è diversa. Il preventivo tiene conto di numero di dipendenti, sedi, periodo da esaminare, disponibilità dei documenti, tempi richiesti, obiettivo della verifica ed eventuale trasferta.

Scrivimi due righe sulla tua azienda e su cosa vorresti verificare: ti ricontatto io per fissare un primo colloquio, senza impegno, e capire insieme quale percorso è più adatto.

Studio Dott. Matteo Atzori – studio@matteoatzori.it – Piazza Giovanni XXIII n° 62, Cagliari